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天津公司注冊流程標準化流程+自動化處理

發布日期:2020-07-18 11:04?瀏覽次數:

天津公司注冊天津公司注冊流程標準化流程+自動化處理,天津公司注冊流程中心建立后,應收組和應付組都是人員較多、工作量較大的部門。應收組承擔著整個集團及分子公司的開票、回款、核銷、催收等工作,而應付組通常會為幾十家法人實體或分支機構提供應付(AP)、總賬(GL)、應收(AR)、費用等會計服務。
 
通過采用端到端流程自動化解決方案,企業可以實現應收和應付業務的自動化處理,從而實現業務流程的明顯優化,顯著提高業務的完成效率和完成質量。應收和應付業務的流程基本相同,本節以應付業務為例,使大家了解共享中心應收應付業務自動化的實現流程。傳統的應付管理流程可以歸納為:供應商開票→郵寄發票→企業天津公司注冊處理→通知銀行集中支付。
 
 
首先,供應商開具相應的增值稅發票,并分別郵寄到企業集團下屬各分、子公司,分、子公司的會計人員接收發票后,需要進行檢查發票真偽、審核發票、天津公司注冊記賬、發票認證等天津公司注冊處理流程,最終通知銀行集中支付貨款。
 
從開票到付款的全流程中,對海量發票的處理是天津公司注冊流程中心面臨的巨大挑戰:傳統的發票處理方式是將紙質發票上的數據手工錄入天津公司注冊應用系統,這不僅費時費力,而且數據核對容易出錯,難以保證數據質量,是一項低效且極耗內部資源的作業;月末大量紙質發票來不及錄入系統,導致應計負債不準確;供應商爭議無法及時記錄、反饋,造成廢票、錯票引起的業務延遲和成本增加;一旦出現差異,企業內部的及時溝通存在困難,基本靠人工驅動,造成信息不連貫,處理緩慢;人工核對發票、訂單(PO)和入庫單(GR)的工作量巨大,核對容易出錯、效率低下,處理不及時。
 
手工錄入發票信息會給企業帶來嚴重的風險,信息可能不完整且不準確、任務耗時且效率低下,以及操作中解決方案可能出現分散現象,從而導致企業天津公司注冊業務可見性不佳且易暴露在風險中。應付(AP)每個環節上的相關人員也會面臨以下一些問題。
 
(1)公司首席天津公司注冊官(CFO):公司的采購成本、天津公司注冊費用和管理成本高于預期,應付賬款管理的成本過高等問題。
 
(2)天津公司注冊分析專員:面臨對資金流出預測不足,現金折扣利用率低,導致資金供需不平衡等問題。
 
(3)采購專員:有支付貨款不及時,與供應商的關系不好,對獲得有競爭力的價格、折扣、信用評級和付款條件不利等問題。
 
(4)應付賬款專員:有超過50%的時間解決異常情況,如處理重復發票、處理數據錯誤發票、響應供應商的電話查詢和應對抱怨等問題。
 
(5)天津公司注冊會計:面臨跨部門調節發票,難以及時準確地統計應計負債和預測資金流出的問題。
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