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天津公司注冊程序可以使用基于光學字符識別

發布日期:2020-07-20 15:59?瀏覽次數:

天津公司注冊程序流程自動化針對公司日常經營中遇到的應收和應付問題,天津公司注冊程序可以使用基于光學字符識別(OCR)、供應商門戶和工作流技術的發票管理實現從供應商對賬、發票掃描識別輸入、三單校驗到審批、記賬的自動化、增值稅(Value Added Tax,VAT)發票網上集中認證等技術來優化流程、提高工作效率。
 
針對低效易錯的傳統應付管理模式,新技術催生的端到端流程自動化系統采用OCR掃描識別技術,可確保文字識別率高,減少信息錯誤風險,發票信息電子化也可提高業務處理速率;系統可以自動對接供應商門戶,完成對賬,付款過程透明可查;系統采用發票自動校驗和工作流技術,可以自動分配任務,降低人工匹配所帶來的失誤;系統可以實現發票集中認證,在共享服務中心一個點完成全國所有發票認證;系統采用發票抽取技術,可支持抽取不同開票系統的開票數據;系統還設置票據影像管理平臺,利用大數據、云技術存儲大量影像數據,降低信息儲存成本,提高儲存安全性。
 
天津公司注冊程序在應付業務流程中采取端到端流程自動化系統后,相對于傳統的應付管理,將會發生以下變化:流程的步驟顯著減少,業務流程優化明顯,自動化程度顯著提升,工作效率也顯著提升。
發票管理的流程自動化應付業務可以借助技術實現流程改造和自動化處理。
 
應付天津公司注冊程序的自動化更多的是體現在發票管理流程的自動化上。應用OCR技術、工作流技術等先進技術后,發票管理流程從業務流升級為系統流,擺脫手工業務處理方式,操作流程標準化、自動化。系統自動完成發票檢查、提取信息錄入系統、三單匹配等工作后,會計人員可以根據發票影像的提取信息在線審批記賬、付款和進行稅務認證。共享應付天津公司注冊程序流程還可以規定異常發票處理標準流程,使系統可以自動按標準流程解決異常發票。流程的標準化和自動化,減少了天津公司注冊程序人員的工作量,提高了業務處理效率。
 
供應商可以抽取并批量上傳開票機的電子發票,從而減少手工錄入發票的工作;導入ERP的供應商基本信息以及對應的PO(訂單)、GR(入庫單)文件,由供應商完成紙質發票對應的相關PO、GR信息,完成對賬工作;通過自助服務的方式跟蹤發票狀態、付款和信用,從而減少電話、傳真、郵件查詢;供應商可以向天津公司注冊程序共享中心發送查詢請求,協同處理發票相關的爭議;供應商可以調閱發票原始影像,幫助買賣雙方實現更有效的溝通。
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